Permissões das ferramentas

Em Configurações, na página “Permissões”, você decide o que os Bots podem fazer sem perguntar a você, Bot por Bot ou para todos. Aqui também ficam as regras que você criou com “Sempre permitir” em um cartão e a revisão automática.

Como as ações são organizadas

Cada ação que um Bot faz em um aplicativo pertence a um tipo. As regras usam estes tipos: Por padrão, ler e alterar acontecem sem perguntar. Exclusão, envio, dinheiro e login e segurança sempre pedem a sua aprovação, a menos que você crie uma regra.

Ver as suas regras

Abra Configurações e a página “Permissões”. A lista “Regras” mostra, para cada uma, o Bot (ou “Todos os Bots”), a ação ou o tipo (“Toda ação de exclusão”, por exemplo) e o valor:

• Sempre permitir: o Bot faz sem perguntar.
• Perguntar antes: o Bot mostra um cartão toda vez.
• Negar: o Bot nunca faz.

Se você não tem regras, a página diz “Você não tem regras. Cada Bot pergunta antes de algo sensível.”

Criar uma regra

“Sempre permitir” só nasce de um cartão: quando um Bot pedir aprovação, escolha “Sempre permitir neste Bot”. A regra vale para aquela ação, naquele Bot. Ações de envio e de dinheiro nunca ganham essa opção. Para impedir ou reforçar, use a própria página:

Remover uma regra

Na lista “Regras”, use “Remover” na linha da regra. Depois disso, o Bot volta a perguntar como antes. Isso vale também para uma regra criada por “Sempre permitir”. Regras marcadas “Definida pelo seu admin” não podem ser removidas por você.

Revisão automática

A “Revisão automática” é um segundo par de olhos. Antes de perguntar a você, um revisor confere as ações sensíveis com duas listas que você escreve, uma por linha:

• Permitir: por exemplo, “e-mails para pessoas da minha empresa”.
• Bloquear: por exemplo, “qualquer coisa que envolva pagamentos”.

Ela pode bloquear uma ação, mas nunca pula o cartão de envio, dinheiro ou login e segurança: esses sempre passam por você. Quando ela decide por você, a conversa mostra “Bloqueado pela revisão” ou “Aprovado automaticamente pela sua regra”. Dependendo de como sua empresa configurou o KentorBot, a revisão automática pode estar desativada (“A revisão automática está desativada”), disponível para você ligar ou exigida para todos (“Revisão automática exigida pelo seu admin”). Use “Editar regras” para mudar as suas listas e “Salvar” para confirmar.

Quem tem a palavra final

Valem, nesta ordem:

1. Regras da sua empresa que bloqueiam (“Bloqueado pelo seu admin”): vencem tudo.
2. As suas regras de “Negar” (“Você negou esta ação”).
3. As suas outras regras e, se não houver nenhuma, o padrão do tipo de ação.

Em uma rotina, um “Sempre permitir” não libera uma ação sozinho. Só vale o que você marcou em “Ações permitidas sem aprovação” na rotina, e um “Negar” ainda vence.

Próximos passos