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Tudo o que um Bot cria para você, como páginas e arquivos, fica guardado na biblioteca dele. Assim você encontra de novo depois que a conversa rolou para cima, e pode compartilhar o que quiser.

Abrir a biblioteca

No painel do Bot, abra a aba “Biblioteca”. Ela se chama “Páginas e arquivos” e mostra:
  • Páginas: textos que o Bot escreveu, com títulos, listas, tabelas, fórmulas e diagramas.
  • Arquivos: o que o Bot entregou, como planilhas, documentos, apresentações, imagens e PDFs.
  • Fontes: arquivos que você deu ao Bot para ler. Veja Arquivos e anexos.
Use a busca (“Buscar páginas e arquivos”, a partir de 2 caracteres) para achar pelo título ou, nas páginas, pelo texto. Os filtros “Tudo”, “Páginas”, “Arquivos” e “Fontes” restringem a lista. “Fixar” deixa um item no topo, só para você, e “Desafixar” desfaz. Se um arquivo foi movido ou apagado do computador do Bot, o item avisa que ele não está mais lá.

Páginas

Peça ao Bot algo como “escreva uma página com o plano do projeto”. A página aparece como um cartão na conversa (“Abrir página”) e na biblioteca.
  • A página é sua: quem pediu é o dono dela.
  • O conteúdo é do Bot. Você pode mudar o título (“Renomear”), mas não o texto. Para mudar o texto, peça ao Bot na conversa.
  • Cada alteração do Bot cria uma nova versão. A página abre na versão mais recente, e você escolhe uma versão anterior no seletor de versões.
  • Só o dono da página pede ao Bot para atualizá-la. Outras pessoas deixam comentários.

Comentar uma página

Clique (ou toque) em qualquer parte da página e escreva o que deve mudar. Todos que podem ver a página comentam.
  1. Escreva em “O que deve mudar aqui?” e escolha “Enviar”.
  2. Na próxima vez que o Bot abrir a página, ele vê os comentários em aberto e ajusta o texto.
  3. Um comentário atendido fica como “Resolvido”, e você pode “Reabrir” se ainda não estiver bom.
Se a parte comentada mudou numa versão nova, o comentário aparece como “Desatualizado: esta parte da página mudou”. Ele continua listado embaixo da página.

Compartilhar uma página

Escolha “Compartilhar” na página. Só o dono decide quem pode ver:
1

Escolha o link

Selecione “Qualquer pessoa com o link”.
2

Copie agora

Use “Copiar link”. Por segurança, o endereço aparece uma única vez: “Copie este link agora. Ele aparece só uma vez.”
3

Controle quando quiser

“Gerar novo link” cria um endereço novo e o antigo deixa de funcionar. “Revogar link” o desliga: quem abrir vê “Este link não funciona mais.”
Quem abre o link vê apenas o título e a versão mais recente do texto. Não vê comentários, versões nem quem criou a página. A página avisa: “Compartilhado por link. Qualquer pessoa com ele pode ler esta página.”
Qualquer pessoa com o link lê a página. Antes de compartilhar, confira se ela não traz informações que não podem sair da empresa.
Arquivos da biblioteca podem ser só seus ou de todos que usam o Bot, nunca abertos por link. Para tirar uma página da equipe, escolha “Tirar da equipe”. Quem é dono, editor ou administrador do Bot também pode revogar um link ou tirar da equipe um item de outra pessoa.

Excluir

“Excluir”, na página, remove a página, as versões e os comentários de forma permanente. O aplicativo pede confirmação.

Próximos passos

Arquivos e anexos

O que o Bot lê, cria e entrega.

Memória

O que o Bot lembra entre conversas.