Na empresa: administrador e pessoa
Cada conta tem uma de duas funções.
O administrador alcança apenas a sua empresa. Ele nunca vê nem muda nada de outra empresa que use o KentorBot.
O que um administrador cuida
Na “Administração”, ele pode:- convidar pessoas, remover o acesso e mudar funções (veja Pessoas e convites);
- criar áreas e colocar pessoas nelas (veja Áreas);
- definir regras de permissão obrigatórias para todos os Bots e bloquear aplicativos para a empresa;
- consultar a “Auditoria”, que lista as ações feitas e por quem;
- parar o computador de uma pessoa, na tela de “Computadores”. Reiniciar não é possível.
As regras obrigatórias do administrador valem sempre. A pessoa não consegue substituí-las com as próprias regras. Quando uma ação é barrada por uma regra da empresa, o cartão avisa “Bloqueado pelo seu admin”.
Em um Bot: leitor, usuário e editor
Quando alguém compartilha um Bot, escolhe um papel para cada pessoa.
Além desses três, existe o dono, que é quem criou o Bot.
Quem gerencia o acesso
- Dono, administradores e editores podem editar o Bot.
- Só o dono e os administradores gerenciam quem tem acesso: adicionar pessoas, mudar papéis, remover e criar convites.
- Quem foi adicionado a um Bot pode usar “Sair” para deixar de vê-lo.
O que continua só da pessoa
Algumas coisas pertencem a cada pessoa e não mudam com o papel de ninguém. Nem um administrador usa ou vê a sua conexão com um aplicativo, por exemplo. Ele pode apenas bloquear um aplicativo para a empresa toda. A lista completa está em Privacidade e segurança.Mudar um papel
1
Função na empresa
Em “Administração” > “Pessoas”, use o interruptor de administrador na linha da pessoa. Você não pode mudar a sua própria função.
2
Papel em um Bot
Abra o Bot, escolha “Compartilhar”, toque ou clique na pessoa e escolha o novo papel. Só o dono e os administradores veem essa opção.
Próximos passos
Visibilidade dos Bots
Decida quem encontra e usa cada Bot.
Aprovações
Veja como funcionam os cartões de aprovação.