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Cada Bot tem uma visibilidade, que define quem consegue encontrá-lo e conversar com ele. Você muda isso nas configurações do Bot, na seção “Visibilidade”.

As quatro opções

“Público” vale só para a sua empresa. Pessoas de outras empresas que usam o KentorBot nunca veem os seus Bots.
Comece privado e abra aos poucos. Você pode deixar um Bot “Compartilhado” com duas ou três pessoas, testar com elas e só depois torná-lo “Área” ou “Público”.

Bot pessoal e Bot de equipe

  • Um Bot é pessoal quando é privado e não tem mais ninguém com acesso.
  • Qualquer outro Bot é um Bot de equipe.
A diferença aparece no aprendizado. O que um Bot pessoal aprende vale para você. Já o que um Bot de equipe aprende, como uma habilidade ou uma memória que valeria para todos, passa por uma revisão antes de ser aplicada. Quem revisa são os administradores e os editores do Bot. Um Bot pessoal criado ao entrar em uma área segue regras próprias. Veja Áreas.

Compartilhar um Bot com pessoas

1

Abra o Bot

Entre nas configurações do Bot e escolha “Compartilhar”. No iPhone, a seção se chama “Compartilhado com”.
2

Adicione quem já tem conta

Em “Adicionar pessoas”, busque pelo nome e escolha “Adicionar”.
3

Ou compartilhe por e-mail

Digite o endereço em “Compartilhar por e-mail” e escolha “Compartilhar”. Se a pessoa já tem conta, ela ganha acesso na hora.
4

Envie o link de convite, se aparecer

Se a pessoa ainda não entrou, o KentorBot mostra um “Link de convite”. Copie e envie. Ela ganha acesso quando entrar pela primeira vez com esse endereço.
O link de convite aparece uma única vez. Se perder, use “Novo link” na lista de “Convites pendentes”. O link anterior deixa de funcionar.

Escolher o papel de cada pessoa

Cada pessoa adicionada tem um papel no Bot:
  • Leitor: pode ver o Bot e as conversas em que participa.
  • Usuário: também pode conversar com ele e executá-lo.
  • Editor: também pode editar as instruções e as configurações dele.
Só o dono e os administradores mudam esses papéis ou removem alguém. Se for removida, a pessoa deixa de ver o Bot e as conversas dele. Quem foi adicionado pode usar “Sair” para deixar o Bot por conta própria. Um convite vale por 7 dias, e a lista de “Convites pendentes” mostra quando cada um expira.

O que o compartilhamento não faz

Compartilhar um Bot dá acesso ao Bot, não aos aplicativos de quem o criou. As conexões com aplicativos são de cada pessoa: quando você conversa com um Bot, ele usa as suas conexões, não as do dono. E o que um Bot pode acessar, como conectores e habilidades da empresa, é liberado por um administrador. Veja Privacidade e segurança.

Próximos passos

Papéis e permissões

Quem pode editar e gerenciar cada Bot.

Áreas

Bots de área e Bots pessoais.