Áreas

Áreas são os departamentos da sua empresa no KentorBot. Cada área tem diretores, que cuidam dos Bots dela, e membros, que usam esses Bots. Esta página mostra como montar e usar as áreas.

Como uma área funciona

• Cada área tem um nome de 1 a 80 caracteres.
• Cada pessoa fica em no máximo uma área. Se você adicionar alguém que está em outra, ela é movida.
• Uma área pode ter mais de um diretor.
• Ao criar uma área, o KentorBot cria junto o Bot do diretor, que só os diretores e os administradores alcançam. Ele ajuda o diretor a entender e gerenciar os Bots da área.

Para administradores: criar e organizar

Só administradores criam, renomeiam e encerram áreas, e só eles adicionam pessoas ou mudam o papel de alguém. Se você encerrar uma área, o Bot do diretor é encerrado com ela, os outros Bots passam a ser da empresa (só administradores os gerenciam) e as pessoas ficam sem área.

O Bot pessoal

Quando uma pessoa entra em uma área, ela ganha um Bot pessoal, uma única vez. Ele leva o primeiro nome da pessoa e começa privado.

• O Bot pessoal é do dono. O diretor não consegue abri-lo pela área, e a visibilidade “Área” também não o abre.
• Só o dono, as pessoas com quem ele compartilhar e os administradores têm acesso.
• Se a pessoa mudar de área, o Bot pessoal vai junto. Se sair de todas, continua com ela.

Instruções base

O diretor escreve as instruções base da área, com até 4.000 caracteres. Elas valem para todo Bot pessoal da área e ficam acima do que cada pessoa escreveu no seu. É assim que a área define o tom, as regras e o jeito de trabalhar.

Para diretores: a tela “Minha área”

Quem é diretor ganha uma entrada “Minha área” no menu. Ela está disponível na versão web. Quem não é diretor não vê essa entrada. A tela mostra:

• as pessoas da área e o papel de cada uma;
• os Bots da área e o seu Bot de diretor, cada um abrindo a página do Bot;
• quantas pessoas têm um Bot pessoal, só como número, nunca como lista.

E permite:

• Editar as instruções base: escolha “Instruções base”, escreva e salve.
• Remover um membro: escolha “Remover” ao lado do nome. A pessoa sai da área e deixa de usar os Bots dela. O Bot pessoal continua com ela, e um administrador pode adicioná-la de volta.

O diretor não adiciona pessoas, não remove outros diretores e não renomeia a área. Isso fica com os administradores.

Quem pode o quê

O que cada Bot pode acessar, como aplicativos conectados, continua sendo liberado só por administradores, mesmo para um diretor.

Próximos passos