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Quando você conecta um aplicativo, seus Bots passam a poder lê-lo e agir nele em seu nome: ver a sua agenda, procurar um e-mail, consultar um arquivo. Você escolhe o que conectar e pode desconectar quando quiser.

Conectar um aplicativo

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Abra as contas conectadas

Na web, abra Configurações e a página “Contas conectadas”. No iPhone, use “Conectar aplicativos” no menu do botão de grade.
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Escolha o aplicativo

Use “Buscar apps” para encontrar. A lista separa “Conectadas” e “Não conectadas”.
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Toque em Conectar

Você vai ao site do aplicativo para autorizar o acesso e volta ao KentorBot. Alguns aplicativos pedem uma chave de acesso que você já tem, em vez de uma tela de autorização. Nesse caso, o KentorBot pergunta por ela.
Você também pode pedir ao Bot, na conversa: “Conecte o meu Google Calendar”. Ele mostra um cartão e, quando a conexão termina, avisa que está pronto. Qualquer pessoa pode conectar aplicativos para si, sem aprovação de um administrador.
Quais aplicativos aparecem depende de como sua empresa configurou o KentorBot. Se a lista estiver vazia, peça a um administrador para ativar os aplicativos.

A conexão é sua

Uma conexão pertence a quem a fez. Ela vale para todos os Bots com os quais você conversa, nas suas conversas diretas, nos seus grupos e nas suas rotinas. Ela nunca vale para outra pessoa, mesmo que seja uma conversa com o mesmo Bot.
  • O Bot vê só o que você mesmo poderia ver naquele aplicativo.
  • Quando o pedido depende do seu dia, como “o que tenho hoje?”, o Bot consulta o aplicativo conectado em vez de perguntar a você.
  • Os administradores da sua empresa podem bloquear um aplicativo para todos, mas não veem nem usam a sua conexão.

Várias contas

Para cada aplicativo, escolha “Gerenciar” para ver a seção “Contas”:
  • Adicionar outra conta: por exemplo, um e-mail pessoal além do de trabalho.
  • Tornar padrão: a conta com a marca “Padrão” é a que o Bot usa quando você não indica outra.
  • Renomear e Remover: organizam as suas contas. Remover uma conta a desconecta.
Você pode dizer ao Bot qual conta usar: “Procure esse e-mail na minha conta pessoal.”

Escolher quais Bots podem usar

Em “Bots que podem usar”, cada Bot tem um interruptor para cada conta. Por padrão, todos os seus Bots podem usar todas as contas. Desligue uma conta para um Bot específico para mantê-la fora do alcance dele. Para ligar de novo, basta reativar o interruptor, ou pedir ao Bot na conversa.

Desconectar

Abra o aplicativo e use “Desconectar sua conta” (ou “Desconectar”, na lista). Depois disso, nenhum Bot consegue ler aquele aplicativo como você, e as rotinas que dependem dele deixam de funcionar.

Conectores personalizados

Se a sua empresa usa um serviço que não está na lista, você pode adicionar um conector personalizado pelo endereço dele, no fim da página de contas conectadas. Escolha se ele vale só para você ou para todos do espaço de trabalho. Os dados de acesso que você informar ficam guardados com segurança e não aparecem de novo. Use “Testar” para conferir se funcionou. Se um administrador bloquear o conector, ele aparece como “Bloqueado por um administrador”.

O que o Bot pode fazer com um aplicativo

Ler é livre. Já enviar um e-mail, publicar uma mensagem, excluir algo ou gastar dinheiro passa por você:
  • E-mails e mensagens viram um rascunho que você revisa e envia.
  • Outras ações sensíveis aparecem em um cartão de aprovação.
Tudo o que um Bot lê em um aplicativo é tratado como informação, e não como ordem: se um e-mail ou uma página disser ao Bot para fazer algo, ele não obedece, e você continua decidindo. Veja Aprovações e rascunhos.

Próximos passos

Aprovações e rascunhos

Como você controla o que os Bots enviam e gastam.

Permissões das ferramentas

Regras para o que cada Bot pode fazer sem perguntar.