> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.kentor.com.br/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Rotinas > Peça a um Bot que faça algo em um horário definido, quando um evento acontecer ou uma única vez. Uma rotina é uma instrução que um Bot cumpre sozinho, sem esperar você pedir. Você cria a rotina conversando, acompanha o que ela fez e pode pausá-la quando quiser. Um exemplo: "Todo dia útil às 9h, resuma o que mudou nesta conversa durante a noite." A resposta chega na conversa como qualquer outra mensagem do Bot e acende o aviso de não lida. ## Criar uma rotina Não existe formulário. Você descreve o que quer, com as suas palavras, e o Bot monta a rotina e confirma em uma frase o horário e a primeira execução. **1. Abra uma conversa com o Bot** Pode ser qualquer Bot que você use. A rotina será postada nessa conversa. **2. Descreva o que e quando** Por exemplo: "Toda segunda-feira às 8h, me mande um resumo das tarefas da semana." **3. Confira a confirmação** O Bot diz o horário, o fuso e quando chega a primeira execução. Se algo estiver errado, peça o ajuste na mesma conversa. Todo Bot pode criar rotinas para você, sem que um administrador precise liberar nada. Se o recurso não aparecer, depende de como sua empresa configurou o KentorBot. Para mudar, pausar ou apagar uma rotina, você também pode pedir ao Bot: "Mude a rotina do resumo para as 10h" ou "Liste as minhas rotinas". ## Lembrete de uma vez só Para algo que vale uma única vez, peça um lembrete: "Me lembre amanhã às 15h de ligar para o fornecedor" ou "Me lembre daqui a 20 minutos de tirar o bolo do forno." O lembrete dispara uma vez e depois some da lista. Ele pode ser marcado para até um ano à frente. Se o KentorBot não conseguir enviar na hora combinada, o Bot avisa na conversa que o lembrete não saiu no horário. ## Gatilhos: começar quando algo acontece Além do horário, uma rotina pode começar quando um evento acontece. Você pode combinar horário e gatilhos, ou usar só gatilhos. Cada rotina aceita até 5 gatilhos. * **Calendário**: a rotina roda quando um evento do seu Google Calendar começa, ou alguns minutos antes (0, 5, 10, 15, 30 ou 60). Antes, conecte o Google Calendar em [Aplicativos conectados](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/guias/aplicativos-conectados.md) e deixe o Bot usar essa conta. * **Webhook**: um serviço externo aciona a rotina. Peça ao Bot para criar o gatilho e depois abra a rotina e use "Gerar chave". A chave aparece uma única vez, então copie na hora. Para trocá-la, use "Gerar nova chave": a antiga para de funcionar. Uma rotina disparada por eventos roda no máximo 4 vezes por hora. Eventos além disso são ignorados e aparecem como "Ignorada" no histórico. Na seção "Gatilhos" da rotina, use "Executar teste" para ver a rotina funcionando agora. A resposta aparece na conversa e o teste não conta como falha. ## O que roda e como quem A rotina roda como você, não como o Bot nem como um administrador. Ela usa os seus aplicativos conectados e as suas permissões, e usa o seu [computador do Bot](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/guias/computador-do-bot.md). Ela não consegue acessar um aplicativo que você nunca conectou. ## Acompanhar e pausar Abra a página "Rotinas" (no iPhone, ela fica no menu do botão de grade). Ali você vê cada rotina, a próxima execução e como foi a última: "Executada", "Falhou" ou "Ignorada". * Use o interruptor ou "Pausar" para parar a rotina sem apagar. Uma rotina "Pausada" não roda nem responde a gatilhos. Use "Retomar" para voltar. * Use "Excluir" para apagar de vez. Isso não pode ser desfeito. * Para mudar o conteúdo, peça ao Bot. A página mostra e deixa parar. Cada Bot também tem uma aba "Rotinas" com as rotinas dele. ## Regras que valem para todas * Uma rotina agendada roda no máximo a cada 15 minutos. * Você pode ter até 20 rotinas ativas ao mesmo tempo. Pausar uma libera uma vaga. * Se uma rotina falhar, o Bot avisa uma vez. Se falhar 10 vezes seguidas, ela é desligada e o Bot avisa de novo. Ela só volta quando você a ativar. * Se o KentorBot ficou fora do ar, as execuções perdidas não são repetidas: a rotina volta no próximo horário. > [!NOTE] > > Se a página mostrar "Nada está executando estas rotinas", as rotinas não estão sendo disparadas no momento. Avise um administrador da sua empresa. ## O que precisa de aprovação Como você não está por perto quando a rotina roda, ações como enviar, excluir ou pagar ficam bloqueadas. Para e-mails e mensagens, a rotina deixa um rascunho esperando por você e avisa. Para outras ações, use "Ações permitidas sem aprovação" na rotina e marque só o que você aceita que aconteça sozinho. Veja [Aprovações e rascunhos](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/guias/aprovacoes.md). ## Próximos passos > [card] [Aprovações e rascunhos](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/guias/aprovacoes.md) > > O que uma rotina pode ou não fazer sozinha. > [card] [Aplicativos conectados](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/guias/aplicativos-conectados.md) > > Conecte agenda e e-mail para suas rotinas usarem. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.