> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.kentor.com.br/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Aprovações e rascunhos > Um Bot nunca gasta dinheiro nem envia uma mensagem como você sem a sua aprovação. Os Bots trabalham por você, mas as decisões que têm consequência continuam suas. Quando um Bot vai fazer algo sensível, ele para e mostra um cartão ou um rascunho na conversa, e só segue depois da sua resposta. ## O cartão de aprovação O cartão explica o que está para acontecer, por exemplo "Isso compartilha seus dados fora deste chat", "Isso gasta dinheiro" ou "Isso muda configurações de login ou segurança". Você escolhe: * **Permitir uma vez**: vale só para esta ação. * **Sempre permitir neste Bot**: vale para esta ação neste Bot, daqui em diante. Você remove a regra depois em Configurações, em Permissões. * **Negar**: o Bot não faz. Para ações que enviam algo ou gastam dinheiro, a opção "Sempre permitir" não existe: elas sempre pedem a sua aprovação. Na conversa, uma ação resolvida sem cartão mostra por quê: "Aprovado automaticamente pela sua regra", "Bloqueado pelo seu admin" ou "Você negou esta ação". ## Rascunhos de e-mail e de mensagens Quando um Bot vai enviar um e-mail ou uma mensagem no Slack, ele não envia. Ele cria um "Rascunho de e-mail" ou um "Rascunho de mensagem no Slack" que você pode editar. O rascunho mostra "De" qual conta sairá e deixa mudar destinatários, assunto e texto. Depois, escolha: * **Enviar**: envia exatamente o que está na tela. O cartão passa a "Enviado". * **Descartar**: não envia nada. O cartão passa a "Descartado". Se o envio falhar, o cartão mostra o erro e "Tentar de novo". O Bot pode reescrever o rascunho se você pedir uma mudança: o rascunho antigo aparece como "Substituída" e o novo destaca as "Novas alterações". Mas o Bot não consegue enviar nem descartar. Só você faz isso. Se preferir um cartão de aprovação em vez de rascunho, quem pode editar o Bot liga "Desligar rascunhos para este Bot" nas configurações dele. Isso vale para todos que usam o Bot e não remove a aprovação: ela só troca o rascunho pelo cartão. ## Rotinas Uma rotina roda sem você por perto. Por isso, ações perigosas ficam bloqueadas, a menos que você as libere em "Ações permitidas sem aprovação" na rotina. E-mails e mensagens que a rotina quer enviar viram rascunhos esperando por você, e você recebe um aviso "Rascunho esperando você". Veja [Rotinas](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/guias/rotinas.md). ## Grupos Em um grupo, os Bots não enviam nem gastam. Eles pedem que você faça isso na conversa direta com o Bot. ## Tarefas em segundo plano Um Bot pode assumir um trabalho longo em segundo plano, por até 30 minutos, até 3 ao mesmo tempo por Bot, enquanto você continua conversando. Um aviso sob a última mensagem mostra cada tarefa com "Parar". Dentro de uma tarefa em segundo plano, e-mails e mensagens viram rascunhos, e qualquer outra ação que precise de aprovação não é feita. O resultado lista o que ficou de fora: "Não foi feito, porque precisa da sua aprovação". Peça esses passos ao Bot na conversa. ## Usar o seu computador Se você conectou o seu Mac, o Bot também pede por cartão ("Usar seu computador?") e você confirma de novo no próprio computador. Ações como enviar, pagar ou excluir pedem um cartão próprio, uma a uma. Veja [Deixar um Bot usar seu computador](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/guias/seu-computador.md). ## Quando as regras da sua empresa mandam Sua empresa pode definir regras que valem para todos. Um bloqueio da empresa vence qualquer regra sua e aparece como "Bloqueado pelo seu admin". Você não consegue substituir uma regra da empresa. ## Informação não é ordem Páginas, arquivos, e-mails e respostas de aplicativos que o Bot lê são tratados como informação, nunca como instruções. Se um texto disser ao Bot para ignorar o que você pediu, ele avisa e segue o seu pedido. ## Próximos passos > [card] [Permissões das ferramentas](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/guias/permissoes-das-ferramentas.md) > > Crie regras para o que cada Bot faz sem perguntar. > [card] [Rotinas](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/guias/rotinas.md) > > O que fica bloqueado quando você não está por perto. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.