> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.kentor.com.br/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Conceitos principais > O vocabulário do KentorBot em poucas linhas: Bot, conversa, grupo, rotina, habilidades, memória e mais. Esta página explica os termos que você vai encontrar no KentorBot. Cada seção é curta e leva ao guia completo. ## Bot Um Bot é um colega de IA com nome, função e memória próprios. Você conversa com ele, pede tarefas e decide o que ele pode acessar. Um Bot novo é privado: só você o vê. [Criar um Bot](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/guias/criar-um-bot.md) ## Conversa Uma conversa é o histórico entre você e um Bot. Cada Bot tem uma conversa direta com você, e você chama qualquer Bot de qualquer lugar digitando @ e o nome dele. Em trabalhos longos, o Bot segue em segundo plano e a conversa fica livre. [Conversas](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/guias/conversas.md) ## Grupo Um grupo reúne pelo menos dois Bots na mesma conversa. Eles respondem na ordem em que você os escolheu, complementam uns aos outros e passam a vez quando não têm nada a acrescentar. Em um grupo, os Bots recomendam, e a decisão continua com você. [Grupos](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/guias/grupos.md) ## Arquivos e anexos Você pode anexar até 20 arquivos por mensagem, de qualquer tipo, com até 50 MB cada. Os Bots também entregam arquivos prontos na conversa, como documentos, planilhas e apresentações. [Arquivos e anexos](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/guias/arquivos-e-anexos.md) ## Voz e áudio Em conversas diretas, você pode gravar uma mensagem de voz, iniciar uma chamada de voz e ouvir uma resposta. Esses recursos dependem de como sua empresa configurou o KentorBot. [Voz e áudio](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/guias/voz-e-audio.md) ## Memória O Bot lembra do que importa para o trabalho dele com você. Você também pode escolher "Usar em todos os meus Bots" para que todos os seus Bots lembrem de algo sobre você. Uma memória assim nunca chega a outra pessoa. [Memória](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/guias/memoria.md) ## Rotina Uma rotina é uma instrução que o Bot cumpre sozinho, em um horário, sem esperar você pedir. Você cria uma rotina pedindo ao Bot na conversa, com as suas palavras. Uma rotina roda como você, com os seus aplicativos conectados e as suas permissões. [Rotinas](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/guias/rotinas.md) ## Habilidades Uma habilidade é uma instrução com nome que o Bot segue. Você a chama digitando / e o comando no campo de mensagem. Você pode escrever uma habilidade, pedir que o Bot escreva um rascunho ou ensinar uma tarefa fazendo-a uma vez no computador do Bot. [Habilidades](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/guias/habilidades.md) ## Aplicativos conectados Quando você conecta um aplicativo, como e-mail ou agenda, seus Bots passam a trabalhar com ele em seu nome. A conexão é sua: ela nunca vale para outra pessoa. [Aplicativos conectados](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/guias/aplicativos-conectados.md) ## Computador do Bot Cada pessoa tem um computador na nuvem, com navegador e pastas, usado por todos os seus Bots para pesquisar, preencher formulários e criar arquivos. Você pode acompanhar o que o Bot faz e assumir o controle quando quiser. [Computador do Bot](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/guias/computador-do-bot.md) ## Aprovações Um Bot nunca gasta dinheiro nem envia uma mensagem como você sem a sua aprovação. A aprovação aparece como um cartão na conversa, com as opções "Permitir uma vez", "Sempre permitir neste Bot" e "Negar". E-mails e mensagens aparecem primeiro como rascunho que você pode editar. [Aprovações](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/guias/aprovacoes.md) ## Biblioteca A biblioteca de cada Bot reúne as páginas e os arquivos que ele cria. Você pesquisa, fixa os itens mais importantes e compartilha uma página com a equipe. [Biblioteca](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/guias/biblioteca.md) ## Áreas Uma área é um departamento da empresa. Cada área tem diretores, que definem as instruções-base para os Bots da área, e membros. Ao entrar em uma área, você ganha um Bot pessoal que é só seu. [Áreas](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/administracao/areas.md) ## Visibilidade A visibilidade define quem encontra e usa um Bot: Privado (só você), Compartilhado (as pessoas que você adicionar), Área (todos da área) ou Público (todos da sua empresa). Pessoas de empresas diferentes nunca veem nada umas das outras. [Visibilidade dos Bots](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/administracao/visibilidade-dos-bots.md) ## Para administradores Quem administra o KentorBot na empresa também usa estes guias: * [Pessoas e convites](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/administracao/pessoas-e-convites.md) * [Papéis e permissões](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/administracao/papeis-e-permissoes.md) * [Privacidade e segurança](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/administracao/privacidade-e-seguranca.md) ## Próximos passos * [Primeiros passos](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/comece/primeiros-passos.md) * [Perguntas frequentes](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/ajuda/perguntas-frequentes.md) * [Glossário](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/ajuda/glossario.md) This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.