> ## Documentation Index
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# Pessoas e RH

> Cenários para o time de pessoas: comunicados, onboarding de novos colegas, perguntas sobre políticas internas e lembretes de processos.

O RH responde às mesmas perguntas muitas vezes e conduz processos com etapas bem definidas. Um Bot pode cuidar da parte repetitiva e deixar o time com as conversas que exigem cuidado.

## 1. Perguntas frequentes sobre políticas

**O que combina:** arquivos + Bot de área ou público.

Envie o manual do colaborador e as políticas. O Bot guarda os arquivos como fonte e responde citando a página. Depois, deixe o Bot visível para a área ou para a empresa toda, em "Visibilidade". Veja [Visibilidade dos Bots](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/administracao/visibilidade-dos-bots.md).

> Estou enviando o manual do colaborador. Responda dúvidas sobre férias, benefícios e home office usando só esse documento, e cite a página.

## 2. Checklist de onboarding

**O que combina:** documento ou planilha + rotina.

Peça um checklist para a primeira semana de um novo colega. Para acompanhar, combine com lembretes.

> Monte um checklist de onboarding de 5 dias para uma pessoa nova no time de vendas, em uma planilha com responsável e prazo. Me lembre na sexta às 16h de revisar o que ficou pendente.

## 3. Comunicado interno em rascunho

**O que combina:** Bot + Slack ou e-mail + aprovação.

O Bot escreve o comunicado e o deixa como rascunho, para você revisar o texto e o destinatário antes de enviar.

> Escreva um comunicado curto e acolhedor avisando que o recesso de fim de ano começa em 23 de dezembro. Deixe como rascunho no Slack, no canal geral.

## 4. Seu jeito de conduzir entrevistas

**O que combina:** habilidade + memória.

Peça ao Bot que registre como você prefere estruturar entrevistas. O que ele aprende sobre você pode valer para todos os seus Bots, na memória compartilhada. Se o jeito de fazer virou um roteiro, salve como habilidade.

> Lembre para todos os meus Bots que eu prefiro roteiros de entrevista com cinco perguntas comportamentais. Depois, salve a estrutura como uma habilidade chamada /roteiro-entrevista.

## 5. Padrão para os Bots de cada pessoa

**O que combina:** áreas + instruções base.

Se você é diretor da área, as instruções base valem para o Bot pessoal de cada membro. Use-as para definir o tom e as regras da área, sem ler o que cada pessoa escreveu no próprio Bot. Veja [Áreas](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/administracao/areas.md).

## Cuidados

* Não use um Bot compartilhado para dados pessoais sensíveis de colegas. Prefira um Bot privado ou da própria área e confira quem tem acesso.
* O Bot recomenda, e as decisões sobre pessoas continuam com você.
* Mensagens para muita gente passam por rascunho e aprovação antes de sair.

## Veja também

> [card] [Áreas](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/administracao/areas.md)
>
> Organize os Bots por departamento.

> [card] [Privacidade e segurança](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/administracao/privacidade-e-seguranca.md)
>
> O que fica só com você.


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