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# Papéis e permissões

> Entenda a diferença entre administrador e pessoa, e o que leitor, usuário e editor podem fazer em um Bot.

No KentorBot existem dois níveis de papel: o que você tem na empresa e o que você tem em cada Bot. Esta página explica os dois e mostra quem pode mudar o quê.

## Na empresa: administrador e pessoa

Cada conta tem uma de duas funções.

| Função | O que faz |
| - | - |
| Pessoa | Conversa com os Bots que pode ver, cria Bots pessoais, usa aplicativos conectados, rotinas e habilidades. |
| Administrador | Faz tudo que uma pessoa faz e também acessa a tela de "Administração" da própria empresa. |

O administrador alcança apenas a sua empresa. Ele nunca vê nem muda nada de outra empresa que use o KentorBot.

### O que um administrador cuida

Na "Administração", ele pode:

* convidar pessoas, remover o acesso e mudar funções (veja [Pessoas e convites](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/administracao/pessoas-e-convites.md));
* criar áreas e colocar pessoas nelas (veja [Áreas](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/administracao/areas.md));
* definir regras de permissão obrigatórias para todos os Bots e bloquear aplicativos para a empresa;
* consultar a "Auditoria", que lista as ações feitas e por quem;
* parar o computador de uma pessoa, na tela de "Computadores". Reiniciar não é possível.

> [!NOTE]
>
> As regras obrigatórias do administrador valem sempre. A pessoa não consegue substituí-las com as próprias regras. Quando uma ação é barrada por uma regra da empresa, o cartão avisa "Bloqueado pelo seu admin".

## Em um Bot: leitor, usuário e editor

Quando alguém compartilha um Bot, escolhe um papel para cada pessoa.

| Papel | O que pode fazer |
| - | - |
| Leitor | Ver o Bot e as conversas em que participa. |
| Usuário | Também conversar com ele e executá-lo. |
| Editor | Também editar as instruções e as configurações dele. |

Além desses três, existe o **dono**, que é quem criou o Bot.

### Quem gerencia o acesso

* Dono, administradores e editores podem editar o Bot.
* Só o dono e os administradores gerenciam quem tem acesso: adicionar pessoas, mudar papéis, remover e criar convites.
* Quem foi adicionado a um Bot pode usar "Sair" para deixar de vê-lo.

Em uma área, o diretor também pode ver, usar, editar e gerenciar os Bots da área. Os detalhes estão em [Áreas](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/administracao/areas.md).

## O que continua só da pessoa

Algumas coisas pertencem a cada pessoa e não mudam com o papel de ninguém. Nem um administrador usa ou vê a sua conexão com um aplicativo, por exemplo. Ele pode apenas bloquear um aplicativo para a empresa toda. A lista completa está em [Privacidade e segurança](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/administracao/privacidade-e-seguranca.md).

## Mudar um papel

**1. Função na empresa**

Em "Administração" > "Pessoas", use o interruptor de administrador na linha da pessoa. Você não pode mudar a sua própria função.

**2. Papel em um Bot**

Abra o Bot, escolha "Compartilhar", toque ou clique na pessoa e escolha o novo papel. Só o dono e os administradores veem essa opção.

## Próximos passos

> [card] [Visibilidade dos Bots](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/administracao/visibilidade-dos-bots.md)
>
> Decida quem encontra e usa cada Bot.

> [card] [Aprovações](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/guias/aprovacoes.md)
>
> Veja como funcionam os cartões de aprovação.


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