> ## Documentation Index
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# Áreas

> Organize a empresa em departamentos, com diretores, membros, um Bot de diretoria e um Bot pessoal para cada pessoa.

Áreas são os departamentos da sua empresa no KentorBot. Cada área tem diretores, que cuidam dos Bots dela, e membros, que usam esses Bots. Esta página mostra como montar e usar as áreas.

## Como uma área funciona

* Cada área tem um nome de 1 a 80 caracteres.
* Cada pessoa fica em no máximo uma área. Se você adicionar alguém que está em outra, ela é movida.
* Uma área pode ter mais de um diretor.
* Ao criar uma área, o KentorBot cria junto o **Bot do diretor**, que só os diretores e os administradores alcançam. Ele ajuda o diretor a entender e gerenciar os Bots da área.

## Para administradores: criar e organizar

Só administradores criam, renomeiam e encerram áreas, e só eles adicionam pessoas ou mudam o papel de alguém.

**1. Crie a área**

Em "Administração" > "Áreas", escolha "Nova área", digite o nome e escolha "Criar".

**2. Adicione as pessoas**

Abra a área, escolha "Adicionar pessoa", busque por nome ou e-mail e escolha "Como diretor" ou "Como membro".

**3. Peça ao diretor para criar os Bots**

Os diretores criam os Bots da área na página de Bots.

Se você encerrar uma área, o Bot do diretor é encerrado com ela, os outros Bots passam a ser da empresa (só administradores os gerenciam) e as pessoas ficam sem área.

## O Bot pessoal

Quando uma pessoa entra em uma área, ela ganha um **Bot pessoal**, uma única vez. Ele leva o primeiro nome da pessoa e começa privado.

* O Bot pessoal é do dono. O diretor não consegue abri-lo pela área, e a visibilidade "Área" também não o abre.
* Só o dono, as pessoas com quem ele compartilhar e os administradores têm acesso.
* Se a pessoa mudar de área, o Bot pessoal vai junto. Se sair de todas, continua com ela.

## Instruções base

O diretor escreve as **instruções base** da área, com até 4.000 caracteres. Elas valem para todo Bot pessoal da área e ficam acima do que cada pessoa escreveu no seu. É assim que a área define o tom, as regras e o jeito de trabalhar.

> [!NOTE]
>
> O diretor nunca vê o que cada pessoa escreveu nas instruções do próprio Bot. As instruções base são aplicadas por cima, sem se misturar com as dela.

## Para diretores: a tela "Minha área"

Quem é diretor ganha uma entrada "Minha área" no menu. Ela está disponível na versão web. Quem não é diretor não vê essa entrada.

A tela mostra:

* as pessoas da área e o papel de cada uma;
* os Bots da área e o seu Bot de diretor, cada um abrindo a página do Bot;
* quantas pessoas têm um Bot pessoal, só como número, nunca como lista.

E permite:

* **Editar as instruções base:** escolha "Instruções base", escreva e salve.
* **Remover um membro:** escolha "Remover" ao lado do nome. A pessoa sai da área e deixa de usar os Bots dela. O Bot pessoal continua com ela, e um administrador pode adicioná-la de volta.

O diretor não adiciona pessoas, não remove outros diretores e não renomeia a área. Isso fica com os administradores.

## Quem pode o quê

| | Bot de área | Outros Bots da área | Bot do diretor | Bot pessoal |
| - | - | - | - | - |
| Membro | Ver e usar | Só se for público ou compartilhado | Nada | Só o seu |
| Diretor | Ver, usar, editar e gerenciar | Ver, usar, editar e gerenciar | Ver, usar e editar | Só o seu |
| Administrador | Tudo | Tudo | Tudo | Tudo |

O que cada Bot pode acessar, como aplicativos conectados, continua sendo liberado só por administradores, mesmo para um diretor.

## Próximos passos

> [card] [Visibilidade dos Bots](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/administracao/visibilidade-dos-bots.md)
>
> As quatro formas de compartilhar um Bot.

> [card] [Papéis e permissões](https://docs.kentor.com.br/kentorbot/administracao/papeis-e-permissoes.md)
>
> Leitor, usuário, editor e administrador.


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